Πολιτική Απορρήτου

incharge / Πολιτική Απορρήτου

Πολιτική Απορρήτου

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

1. Εισαγωγή – Πληροφορίες για τον Υπεύθυνο Εξεργασίας

Η παρούσα πολιτική της ανώνυμης εταιρείας με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΣ, ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΕΡΜΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο «ΕΡΜΗΣ Α.Ε.Μ.Ε.Ε.», που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, επί της οδού Ηρώδου Αττικού αρ. 12Α, με ΑΦΜ 094025320, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αθηνών, και αριθμό ΓΕΜΗ 121988401000 αφορά τη συλλογή προσωπικών δεδομένων μέσω του ιστοτόπου www.incharge.gr του ιστότοπου https://drive.incharge.gr, της εφαρμογής incharge, του διαδικτύου γενικότερα και του τηλεφώνου.

Με την παρούσα πολιτική θέλουμε να σας εξηγήσουμε όσο το δυνατόν απλά και κατανοητά:

Ποια δεδομένα σας επεξεργαζόμαστε
Για ποιους σκοπούς και με ποια νομική βάση τα επεξεργαζόμαστε
Για πόσο καιρό τα διατηρούμε
Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων σας και
Ποια είναι τα δικαιώματά σας σχετικά με τα δεδομένα σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.

Στο πλαίσιο της λειτουργίας των υπηρεσιών μας, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν στην άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας, μέσω:

της ιστοσελίδας μας www.incharge.gr,
της σελίδας μας στο facebook
https://www.facebook.com/profile.php?id=61582637048198#,
του ιστότοπου https://drive.incharge.gr (για υπηρεσίες ηλεκτροκίνησης) και της αντίστοιχης εφαρμογής,
των τηλεφωνικών επικοινωνιών εν γένει, καθώς και
των ηλεκτρονικών προωθητικών ενεργειών.

Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία ορισμένες από τις πληροφορίες αυτές αποτελούν προσωπικά δεδομένα (π.χ. ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο επικοινωνίας, ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) και μπορούν να προσδιορίσουν την ταυτότητά σας (εφεξής «Προσωπικά Δεδομένα» ή «Δεδομένα»).

Εσείς ως χρήστες των υπηρεσιών μας και επισκέπτες των ιστοσελίδων μας ονομάζεστε “υποκείμενα δεδομένων” ενώ εμείς είμαστε οι “υπεύθυνοι επεξεργασίας” των προσωπικών δεδομένων σας.

Ως «επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων» νοείται κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή και η καταστροφή τους.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΣ, ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΕΡΜΗΣ» που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, Ηρώδου Αττικού αρ. 12Α , Τ.Κ. 15124, με ΑΦΜ 094025320 Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΘΗΝΩΝ, αριθ. ΓΕΜΗ 121988401000, τηλέφωνο: 218 88 18102** (*η χρέωση εξαρτάται από τον τιμοκατάλογο του παρόχου τηλεπικοινωνιών που συνεργάζεστε, ** αστική χρέωση) – (Για κλήσεις από εξωτερικό ή κινητό, καλέστε στο +30 218 88 18102), E-mail: [email protected].

Η «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΣ, ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΕΡΜΗΣ» είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Υποδομών και Φορέων Αγοράς Ηλεκτροκίνησης, δυνάμει του άρθρου 13 του ν. 4710/2020 «Προώθηση της ηλεκτροκίνησης και άλλες διατάξεις» (Α’ 142).

Η εταιρεία μας είναι ιδιοκτήτρια και διαχειρίζεται τον ιστότοπο www.incharge.gr, τον ιστότοπο https://drive.incharge.gr και άλλους ιστότοπους. Για κάθε διευκρίνιση ή συμπληρωματική πληροφορία σε σχέση με την παρούσα πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων, καθώς και την άσκηση των δικαιωμάτων και αιτημάτων σας που απορρέουν από την ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της εταιρείας μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Ηρώδου Αττικού αρ. 12Α Μαρούσι Τ.Κ. 15124, (υπόψιν Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων).

2. Βασικές αρχές επεξεργασίας των δεδομένων σας

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με νόμιμο και διαφανή τρόπο, σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων 679/2016) και την εθνική νομοθεσία. Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας μόνο για ρητούς, νόμιμους και καθορισμένους σκοπούς και μόνο όσα είναι απαραίτητα για τους σκοπούς που τα επεξεργαζόμαστε.

Διατηρούμε τα δεδομένα μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο, σύμφωνα με τους νόμους, τους σκοπούς και την πολιτική της εταιρείας, και φροντίζουμε να είναι κατά το δυνατόν ακριβή.

Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή και προστατευμένα από παράνομη επεξεργασία, από τυχαία ή δόλια απώλεια και καταστροφή, καθώς από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Έχουμε εφαρμόσει ένα αναλυτικό πρόγραμμα ασφάλειας πληροφοριών. Έχουμε υιοθετήσει τις κατάλληλες εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες ασφαλείας, πολιτικές και τεχνολογίες που διασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων, καθώς επίσης έχουμε εκπαιδεύσει τα στελέχη και το προσωπικό μας για την τήρηση των κανόνων εμπιστευτικότητας και απορρήτου των δεδομένων. Το προσωπικό μας και οι τρίτοι συνεργάτες μας έχουν δεσμευθεί για την τήρηση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας των δεδοία έχουν πρόσβαση.

Ο ιστότοπος www.incharge.gr καθώς και ο ιστότοπος https://drive.incharge.gr χρησιμοποιούν την τελευταία ενημερωμένη έκδοση του πρωτοκόλλου TLS (Transport Layer Security), το οποίο χρησιμοποιεί μεθόδους κρυπτογράφησης των δεδομένων που ανταλλάσσονται μεταξύ δύο συσκευών Προκειμένου να κάνει τα μεταφερόμενα προσωπικά δεδομένα αδύνατον να αναγνωστούν από ενδιάμεσους.. Μπορείτε να αναγνωρίσετε πως βρίσκεστε σε προστατευμένη σύνδεση βλέποντας τους χαρακτήρες https:// και από το σύμβολο κλειδαριάς που εμφανίζεται στην μπάρα διεύθυνσης του περιηγητή σας.

3. Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων σας.

Κατά κανόνα, η εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα σας όταν οι ίδιοι τα παρέχετε άμεσα και με τη θέλησή σας, είτε μέσω της ιστοσελίδας www.incharge.gr, είτε μέσω της ιστοσελίδας https://drive.incharge.gr είτε τηλεφωνικά (π.χ. υποβάλλοντας μία Αίτηση Σύνδεσης ή συμπληρώνοντας μία φόρμα επικοινωνίας, στην περίπτωση που δηλώσετε ότι επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με προϊόντα της Εταιρείας). Επιπλέον, η εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα σας όταν υπάρχει νομικός λόγος, που απαιτεί την συλλογή των συγκεκριμένων δεδομένων προκειμένου να παρέχεται η υπηρεσία (π.χ. για την τιμολόγηση της υπηρεσίας) αλλά και γενικότερα με βάση το έννομο δικαίωμα της εταιρείας.

Ωστόσο, ο κανόνας αυτός δεν είναι δυνατό να ισχύσει απολύτως σε δύο περιπτώσεις στο πλαίσιο λειτουργίας της Ιστοσελίδας:

σε ορισμένα δεδομένα, τα οποία συλλέγονται αυτόματα κατά την επίσκεψή σας στους ως άνω ιστοτόπους μας και
στα δεδομένα που συλλέγονται με τη βοήθεια αρχείων cookies και παρόμοιων τεχνολογιών.

3.1. Αυτόματη συλλογή δεδομένων όταν επισκέπτεστε τους ιστοτόπους μας και εν γένει όταν χρησιμοποιείτε τις λοιπές εφαρμογές ή υπηρεσίες μας

Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας www.incharge.gr και τις υποενότητες αυτού, τον ιστότοπο https://drive.incharge.grκαι τις υποεφαρμογές αυτού, συλλέγουμε:

Την ημερομηνία και ώρα την στιγμή της εισόδου στον ιστότοπο.
Τη Διεύθυνση IP (Internet Protocol address) σας, κατά την είσοδό σας στον ιστότοπο. Η διεύθυνση IP αποτελεί προσωπικό δεδομένο, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα της επίσκεψής σας, παρότι δεν μπορούμε να σας ταυτοποιήσουμε μόνοι μας με το στοιχείο αυτό.

Ο λόγος (νομική βάση και σκοπός) για τον οποίο συλλέγουμε τη διεύθυνση IP σας και τη διατηρούμε σε ειδικά αρχεία (log files) είναι αφενός το έννομο συμφέρον μας να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά, προκειμένου να διασφαλίσουμε την ασφάλεια δικτύων, πληροφοριών και υπηρεσιών από τυχαία γεγονότα ή παράνομες ή κακόβουλες ενέργειες, οι οποίες θέτουν σε κίνδυνο τη διαθεσιμότητα, τη γνησιότητα, την ακεραιότητα και την εμπιστευτικότητα των αποθηκευμένων ή διαβιβαζόμενων δεδομένων και αφετέρου η νομική υποχρέωση να παρέχουμε ένα κατά το δυνατόν πιο ασφαλές περιβάλλον για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (άρθρο 6 παρ. 1 περ. στ’ και γ΄ του ΓΚΠΔ).

Τα δεδομένα δεν θα μεταβιβαστούν ή θα χρησιμοποιηθούν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Ωστόσο, διατηρούμε το δικαίωμα να ελέγξουμε τα αρχεία καταγραφής διακομιστών (server log files), εάν διαπιστωθούν συγκεκριμένες ενδείξεις παράνομης χρήσης.

Όπως οι περισσότερες ιστοσελίδες, έτσι και εμείς, χρησιμοποιούμε cookies και παρόμοιες τεχνολογίες κατά την πρόσβαση και περιήγησή σας στην Ιστοσελίδα www.incharge.gr, στην ιστοσελίδα https://drive.incharge.gr, όταν κάνετε χρήση αυτής μέσω του υπολογιστή σας, προκειμένου να καταστήσουμε αυτή κατά το δυνατόν άνετη και αποτελεσματική.

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή ή άλλης ηλεκτρονικής συσκευής με την οποία αποκτά πρόσβαση στην ιστοσελίδα ο χρήστης. Τα cookies είναι μοναδικά για το κάθε πρόγραμμα περιήγησης ιστού (web browser, π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera κτλ.) και περιέχουν ανωνυμοποιημένες πληροφορίες, οι οποίες αφορούν τις ιστοσελίδες που επισκέπτεστε και τις συσκευές που χρησιμοποιείτε.

Για περισσότερες πληροφορίες δείτε την πολιτική μας σχετικά με τα cookies εδώ https://www.incharge.gr/el/cookies-policy.

3.2. Συλλογή δεδομένων κατά την εγγραφή σας τον ιστότοπο https://drive.incharge.gr ή/και την εφαρμογή «incharge» και κατά τη χρήση αυτών για τη λήψη υπηρεσιών ηλεκτροκίνησης

Προς τον σκοπό της εγγραφής σας στον ιστότοπο μας https://drive.incharge.gr ή/και στην εφαρμογή μας “incharge”, καθώς και για τη λήψη υπηρεσιών ηλεκτροκίνησης, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά στοιχεία που μας δίνετε, ανά περίπτωση, αναλόγως του αν διενεργείτε τη σχετική συναλλαγή ως εγγεγραμμένος χρήστης ή επισκέπτης. Ενδεικτικά συλλέγουμε και αποθηκεύουμε τα εξής στοιχεία σας:

Α) Βασικά δεδομένα ταυτοποίησής σας (όπως το ονοματεπώνυμο σας),

Β) Στοιχεία επικοινωνίας που χρειάζονται για την παροχή των υπηρεσιών μας (όπως διεύθυνση κατοικίας και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου κοκ),

Γ) Τυχόν άλλες πληροφορίες που θα μας παράσχετε εσείς μέσω του ως άνω ιστότοπου μας, είτε κατά την εγγραφή σας είτε οποιαδήποτε άλλη στιγμή στο μέλλον (πχ. τύπος του οχήματός σας).

Αντιθέτως δε συλλέγουμε, ούτε αποθηκεύουμε το σύνολο των στοιχείων της πιστωτικής σας κάρτας. Στην περίπτωση αυτή σας ανακατευθύνουμε αυτόματα στην πύλη πληρωμών της διαδικτυακής (online) πλατφόρμας διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών (https://www.stripe.com/en-gr) στο ασφαλές περιβάλλον της οποίας ολοκληρώνετε την πληρωμή σας. Περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με τις πολιτικές της ως άνω πλατφόρμας διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών μπορείτε να δείτε στον ιστότοπο: https://stripe.com/en-gr/legal/ssa .

Η εταιρεία μας συλλέγει και αποθηκεύει μόνο ορισμένα από τα ψηφία του αριθμού της πιστωτικής σας κάρτας, το ονοματεπώνυμό σας και την ημερομηνία λήξης αυτής, προκειμένου να είναι σε θέση να σας επιτρέπει, μέσω του ιστότοπού της, να ανιχνεύετε και να επιλέγετε ελεύθερα την πιστωτική κάρτα, εκ των τυχόν περισσοτέρων δηλωθέντων στην ως άνω πλατφόρμα ηλεκτρονικών πληρωμών, με την οποία επιθυμείτε να εξοφλήσετε το αντίτιμο των υπηρεσιών ηλεκτροκίνησης που λαμβάνετε ή να ανανεώσετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας.

Σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων σας αυτών που συλλέγουμε μέσω του ως μας είναι η παροχή των υπηρεσιών ηλεκτροκίνησης (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. β ΓΚΠΔ).

Συμπληρωματικά, η εταιρεία μας διατηρεί το δικαίωμα, είτε η ίδια, είτε μέσω τρίτων συνεργαζόμενων με αυτή εταιρειών να χρησιμοποιεί μη αναγνωρίσιμες – ανωνυμοποιημένες πληροφορίες που συνδέονται με την εγγραφή ή/και χρήση του ιστότοπου https://drive.incharge.gr/ ή/και της εφαρμογής «incharge» σας για σκοπούς: (i) ανάλυσης των τάσεων της αγοράς και χρήσης αυτής της ανάλυσης για τους επιχειρηματικούς της σκοπούς, (ii) βελτίωσης των υπηρεσιών ή προϊόντων της, (ii) έρευνας, δοκιμών, ανάπτυξης, ελέγχων και λειτουργιών σχετικών με τις υπηρεσίες φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων. Σε κάθε περίπτωση, η ως άνω συμπληρωματικές δραστηριότητες θα παρέχονται αποκλειστικά και μόνο υπό την προϋπόθεση ότι τα εκάστοτε χρησιμοποιούμενα δεδομένα δεν μπορούν να προσδιορίσουν κανένα άτομο ή συγκεκριμένες προσωπικές τους πληροφορίες, αλλά να επικεντρωθούν στις τάσεις της αγοράς.

3.3. Φόρμες Επικοινωνίας ιστοσελίδων – Επικοινωνία μέσω τηλεφώνου

Στο πλαίσιο της μεταξύ μας επικοινωνίας μέσω της ιστοσελίδας www.incharge.gr της ιστοσελίδας https://drive.incharge.gr και λοιπών ιστοσελίδων μας (μέσω της ειδικής φόρμας επικοινωνίας, click2call ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) αλλά και τηλεφωνικά, συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα που εσείς μας δίνετε π.χ. συμπληρώνοντας μία ηλεκτρονική φόρμα επικοινωνίας (στην περίπτωση που δηλώσετε ότι επιθυμείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις σχετικά με προϊόντα της Εταιρείας) ή συμμετοχής σε έναν on-line διαγωνισμό. Τα δεδομένα αυτά είναι ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όποια άλλη πληροφορία τυχόν εσείς μας παρέχετε κατά την επικοινωνία μας. Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την ανταπόκριση στο αίτημά σας ή για την επαφή και την τεχνική διαχείριση από εμάς. Η νομική βάση για την επεξεργασία αυτών των προσωπικών δεδομένων, είναι η συγκατάθεσή σας, κατά το άρθρο 6 παρ.1 εδ. α του ΓΚΠΔ. Τα δεδομένα σας θα διαγραφούν μετά την τελική επεξεργασία της επικοινωνίας μας. Αυτό θα συμβεί εάν από τις περιστάσεις μπορεί να συναχθεί ότι ολοκληρώθηκε ο σκοπός της επικοινωνίας, υπό τον όρο ότι δεν υφίστανται νομικές αξιώσεις αποθήκευσης των δεδομένων αυτών.

3.4. Κατηγοριοποίηση πελατών και παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών

Στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας και με σκοπό τη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών, την ανάπτυξη νέων προϊόντων και την παροχή προσωποποιημένων προσφορών, η Εταιρεία δύναται, βάσει της συγκατάθεσης των πελατών και της θεμιτής προσδοκίας τους για τη λήψη εξατομικευμένων υπηρεσιών και προσφορών, να προβαίνει σε κατηγοριοποίηση των πελατών, σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά χρήσης των υπηρεσιών, τις προτιμήσεις και τη συναλλακτική τους συμπεριφορά.

3.5. Εμπορική επικοινωνία

Σε περίπτωση που μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας μπορούμε να επεξεργαζόμαστε δεδομένα για επιπρόσθετους σκοπούς που συνδέονται με τις δραστηριότητες της Εταιρείας, , όπως την πληροφόρηση, προώθηση και εμπορική επικοινωνία προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και ερευνών για την εκτίμηση της ποιότητας των παρεχομένων υπηρεσιών με διάφορα μέσα ακόμη και αυτοματοποιημένα (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS, MMS, φαξ, τηλεφώνου). Η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συναίνεση, άρθρο 6 παρ.1 α του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR). Τη συναίνεσή σας μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή καθώς και σε κάθε επόμενη επικοινωνία μας.

3.6. Τηλεφωνική παραγγελία προϊόντων.

Όταν καλείτε τηλεφωνικά την εταιρεία μας, προκειμένου να παραγγείλετε ένα ή περισσότερα προϊόντα που διαθέτουμε προς πώληση, τότε η παραγγελία σας διεκπεραιώνεται από αυστηρά περιορισμένο αριθμό υπαλλήλων μας, οι οποίοι έχουν: (α) δεσμευθεί συμβατικά, προκειμένου να τηρούν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που αποκαλύπτετε κατά τις ως άνω συναλλαγές σας και (β) έχουν εκπαιδευθεί ειδικά, ώστε να δύνανται να παράσχουν την εν λόγω υπηρεσία. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο υπάλληλος που θα σας εξυπηρετήσει, θα συλλέξει μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη σύναψη και την εκτέλεση της σχετικής σύμβασης, δηλαδή το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνσή σας, τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, τον τηλεφωνικό σας αριθμό (σταθερού ή/και κινητού τηλεφώνου) και σε λίγες περιπτώσεις, κάποια επιπλέον στοιχεία που θα σας ζητηθούν (π.χ. ΑΦΜ).

Η κλήση που θα διενεργήσετε προς το σκοπό της τηλεφωνικής παραγγελίας προϊόντων θα ηχογραφηθεί και θα διατηρηθεί κρυπτογραφημένη, σε ασφαλές περιβάλλον, για χρονικό διάστημα ενενήντα (90) ημερών, οπότε και θα διαγραφεί, εκτός και αν υφίστανται νομικές αξιώσεις που να δικαιολογούν την περαιτέρω αποθήκευσή τους.

Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση σύμβασης πώλησης της οποίας είστε συμβαλλόμενο μέρος (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. β του ΓΚΠΔ). Τα δεδομένα αυτά, τα διατηρούμε για ολόκληρη τη διάρκεια της σύμβασης και μετά τη λήξη αυτής, για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν τυχόν σχετικές (νομοθετικές, φορολογικές, κοκ) διατάξεις, ή/και μέχρι την παραγραφή των νομικών αξιώσεών μας με βάση τη σύμβαση.

3.7. Διαγωνισμοί και προωθητικές ενέργειες

Η Εταιρεία διατηρεί επίσημη σελίδα στην πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του

Όταν συμμετέχετε, μέσω του διαδικτύου ή τηλεφωνικά, σε ένα διαγωνισμό ή άλλη προωθητική ενέργεια, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας που εσείς μας δίνετε όπως το όνομα, το επώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, με σκοπό τη συμμετοχή σας στο διαγωνισμό, τη δημοσίευση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού την επικοινωνία και ενημέρωσή σας σε περίπτωση που αναδειχθείτε νικητής αυτού και ειδικότερα και όσον αφορά την ύπαρξη κάποιου Δώρου, την πραγματοποίηση όλων των αναγκαίων ενεργειών για την παράδοση του Δώρου αυτού.

Τα δεδομένα σας αποθηκεύουμε για το χρονικό διάστημα μέχρι την περάτωση του διαγωνισμού, την ανάδειξη του νικητή και την αποστολή των δώρων σας, δηλαδή συνήθως για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τους έξι (6) μήνες από το πέρας του διαγωνισμού. Νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συγκατάθεσή σας αλλά και η σύμβαση, με την αποδοχή από μέρους σας των όρων του διαγωνισμού (άρθρο 6 παρ. 1 εδ. α και β ΓΚΠΔ).

3.7. Τηλεφωνική παραγγελία προϊόντων

3.8. Σελίδα (page) στο Facebook

Η Εταιρεία διατηρεί επίσημη σελίδα στην πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του «Facebook» με τίτλο “incharge.evc” (https://www.facebook.com/profile.php?id=61582637048198#).

Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της σελίδας μας στο Facebook προκειμένου να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες μας με τους παρακάτω τρόπους:

μέσω της επιλογής «στείλτε μήνυμα» (send message)
μέσω της επιλογής «καλέστε τώρα» (call now)

Η Εταιρεία μας, προκειμένου να απαντήσει στα σχετικά ερωτήματά σας, συλλέγει και επεξεργάζεται το όνομα χρήστη που έχετε στο Facebook, καθώς και άλλες πληροφορίες που είναι δημόσια διαθέσιμες μέσω του προφίλ σας (π.χ. τηλέφωνο, email, κτλ.). Η ίδια η αποστολή μηνύματος με σκοπό την μεταξύ μας επικοινωνία, συνεπάγεται την συγκατάθεσή σας στην ως άνω επεξεργασία των δεδομένων σας, η οποία είναι και η νομική βάση της επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 α ΓΚΠΔ). Η πρόσβαση και η χρήση της σελίδας μας υπόκειται στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου της εταιρείας μας. Στην περίπτωση της πραγματοποίησης κλήσης, ισχύουν τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3.4. «Φόρμες Επικοινωνίας – Επικοινωνία μέσω τηλεφώνου» της παρούσας πολιτικής.

Στην περίπτωση που επιλέξετε να πατήσετε “LIKE” στην σελίδα της Εταιρείας, αυτό συνεπάγεται ότι δίνετε την συγκατάθεσή σας προκειμένου να βλέπετε τα νέα και τις προωθητικές ενέργειες (μέσω newsfeed) που πραγματοποιεί η Εταιρεία μέσω της σελίδας της στο Facebook. Εάν δεν επιθυμείτε να λαμβάνετε τέτοιες ενημερώσεις, μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να πατήσετε την επιλογή «UNLIKE».

Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας (τεχνικά και οργανωτικά) για την ασφάλεια της επεξεργασίας των δεδομένων μέσω του Facebook, όπως ενδεικτικά είναι ο περιορισμός των ατόμων που έχουν πρόσβαση στη διαχείριση του λογαριασμού της στο Facebook.

Τέλος, σας ενημερώνουμε ότι η Εταιρεία ευθύνεται μόνο για τον τρόπο και τα μέσα επεξεργασίας των δεδομένων σας για τους ως άνω σκοπούς (επικοινωνία, ενημέρωση και προωθητικές ενέργειες). Η Εταιρεία μας δεν φέρει καμία ευθύνη για τον τρόπο ή τα μέσα που η πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Facebook επεξεργάζεται τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των δεδομένων σας από την πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης του Facebook μέσω των παρακάτω συνδέσμων:

https://el-gr.facebook.com/policy.php?CAT_VISITOR_SESSION=c7b73ebc78d1681ade25473632eae199

https://el-gr.facebook.com/business/GDPR

4. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας - Διαβιβάσεις

Τα Δεδομένα είναι προσβάσιμα στο προσωπικό της εταιρείας που είναι απολύτως αναγκαίο, αναλόγως του αιτήματος που υποβάλλετε κάθε φορά, να λάβει γνώση αυτών και ταυτόχρονα έχει εξουσιοδοτηθεί, ώστε να ανταποκρίνεται στα αιτήματά σας. Εφόσον τυχόν απαιτηθεί, τα Δεδομένα μπορεί να είναι προσβάσιμα και στο προσωπικό της εταιρείας που ασχολείται με διοικητικά και λογιστικά ζητήματα, προσωπικό τμήματος πληροφορικής και εσωτερικών ελέγχων, καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που πρέπει να επεξεργαστεί τα δεδομένα σας στο πλαίσιο των εργασιακών καθηκόντων του. Επιπρόσθετα, για τη λειτουργία των ιστοτόπων μας, την επεξεργασία των αιτημάτων σας, την εκτέλεση των συμβάσεων, την παροχή υπηρεσιών ηλεκτροκίνησης, κλπ. συνεργαζόμαστε με τρίτους παρόχους υπηρεσιών, νομικά ή φυσικά πρόσωπα, επαγγελματίες, ανεξάρτητους συμβούλους που μας παρέχουν εμπορικές, επαγγελματικές ή τεχνικές υπηρεσίες (π.χ. παροχή υπηρεσιών πληροφορικής, πλατφόρμα ηλεκτρονικών πληρωμών, εγκατάσταση συστημάτων φωτοβολταϊκών και φορτιστών ηλεκτρικών οχημάτων) για τους σκοπούς που αναφέρονται παραπάνω και για την υποστήριξη της Εταιρείας, εν όλω ή εν μέρει, στην παροχή των υπηρεσιών που ζητάτε.

Έτι περαιτέρω, σε περίπτωση ύπαρξης ληξιπροθέσμων οφειλών προς την εταιρεία μας, τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να διαβιβαστούν και σε τρίτα φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα εντεταλμένα να υποστηρίζουν την εταιρεία μας στην εργασία της ενημέρωσης των οφειλετών περί των σχετικών οφειλών τους ή/και στην εργασία της διαχείρισης των σχετικών οφειλών ή/και εν γένει στην εργασία της εξωδικαστικής ή/και δικαστικής αναζήτησης των σχετικών οφειλών, ή/και εν γένει στη νομική υποστήριξη των απαιτήσεών μας, ήτοι όλως ενδεικτικά: σε εταιρείες ενημέρωσης οφειλετών του ν. 3758/2009, όπως εκάστοτε ισχύει, σε Εταιρείες Διαχείρισης Απαιτήσεων από Δάνεια και Πιστώσεις (ΕΔΑΔΠ), καθώς και σε δικηγορικές εταιρείες και δικηγόρους, δικαστικούς επιμελητές, κοκ.. Κατά περίπτωση, αυτά τα φυσικά/ νομικά πρόσωπα θα ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία ή πρόσωπα που έχουν εξουσιοδοτηθεί να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, για τους ίδιους σκοπούς που αναφέρονται πιο πάνω, με τις ίδιες εξασφαλίσεις και σύμφωνα με το ισχύον δίκαιο.

Προτού το τρίτο πρόσωπο λάβει τα Προσωπικά Δεδομένα, εμείς: (i) ολοκληρώνουμε το νομικό έλεγχο της ιδιωτικότητας για να αξιολογήσουμε τις πρακτικές ιδιωτικότητας και τους κινδύνους που σχετίζονται με αυτά τα τρίτα πρόσωπα, (ii) αποκτούμε εγγυήσεις (πχ. μέσω συμβολαίου) από αυτά τα τρίτα πρόσωπα ότι θα επεξεργάζονται Προσωπικά Δεδομένα σύμφωνα με τις οδηγίες της εταιρίας μας, και σε συμφωνία με την παρούσα Πολιτική και την υπάρχουσα Νομοθεσία, ότι θα ενημερώνουν έγκαιρα την εταιρία μας για οποιοδήποτε Συμβάν Ιδιωτικότητας, συμπεριλαμβανομένης της όποιας ανικανότητας να συμμορφωθούν με τα πρότυπα που ορίζονται στην παρούσα Πολιτική και την υπάρχουσα νομοθεσία ή Συμβάν Ασφαλείας, ότι θα συνεργάζονται για την έγκαιρη επανόρθωση του όποιου τεκμηριωμένου Συμβάντος, ότι θα μας βοηθούν στην ανταπόκριση στα ατομικά δικαιώματα των υποκειμένων όπως αυτά ορίζονται παρακάτω, και ότι θα επιτρέπουν στην εταιρία μας να διενεργεί έλεγχο και να επιβλέπει τις πρακτικές τους κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας όσον αφορά τη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις.

Σε κάποιες περιπτώσεις τα δεδομένα ενδέχεται να διαβιβάζονται σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες με την «ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ, ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΣ, ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ΕΡΜΗΣ» με την έννοια του άρθρου 99 του ν. 4548/2018, όπως τροποποιηθείς ισχύει για σκοπούς που επιτρέπονται βάσει νόμου ή/και βάσει έννομου συμφέροντος (διοικητικές και λογιστικές ανάγκες, νομικές αξιώσεις, ανάπτυξη της επιχείρησης κλπ).

Τέλος, τα δεδομένα μπορούν να διαβιβάζονται περαιτέρω προς θεσμικά όργανα, αρχές και δημόσιους φορείς για νόμιμους σκοπούς, , σε Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή/και εν γένει διοικητικές, φορολογικές, τελωνειακές, διαιτητικές αρχές ή άλλες δημόσιες αρχές και ρυθμιστικούς φορείς, εάν αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία ή και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεών της εταιρείας μας.

Με εξαίρεση τα ανωτέρω, τα Δεδομένα δεν θα κοινοποιούνται σε τρίτους, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, και δεν θα διαδίδονται.

Περαιτέρω, σε ενδεχόμενο που η εταιρεία μας χρειαστεί να μεταφέρει Προσωπικά Δεδομένα (π.χ. για τη χρήση υπηρεσιών Cloud) αυτό θα γίνει με τους όρους και τις εξασφαλίσεις που προβλέπονται από άρθρα 44 επ. του ΓΚΠΔ.

5. Δεδομένα ανηλίκων.

Δεν επεξεργαζόμαστε δεδομένα και δεν πραγματοποιούμε συναλλαγές με άτομα κάτω των 18 ετών.

6. Τα Δικαιώματά σας

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Ηρώδου Αττικού αριθ. 12Α Μαρούσι Τ.Κ. 15124, ανά πάσα στιγμή, για να ασκήσετε τα δικαιώματα σύμφωνα με τα άρθρα 15-22 του ΓΚΠΔ δηλαδή τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής (όπου επιτρέπεται), περιορισμού της επεξεργασίας, γνωστοποίησης, φορητότητας, καθώς επίσης και το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης σύμφωνα με το άρθρο 7 περ. 3 του ΓΚΠΔ.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία μας μέσω οποιουδήποτε διαθέσιμου καναλιού επικοινωνίας, όπως ενδεικτικά μέσω της εξυπηρέτησης πελατών στο [email protected], του τηλεφωνικού κέντρου στο +30 218 88 18102 ή με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων στο [email protected] για να λάβετε επιβεβαίωση για την ύπαρξη ή μη προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με εσάς, να ελέγξτε το περιεχόμενο, την προέλευση, την ορθότητα και την τοποθεσία τους (επίσης σε σχέση με οποιαδήποτε τρίτη χώρα), να ζητήσετε αντίγραφο, να ζητήσετε τη διόρθωσή τους και, στις περιπτώσεις που προβλέπονται στον κανονισμό GDPR, να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας τους, τη διαγραφή τους, να αντιταχθείτε σε δραστηριότητες άμεσης επικοινωνίας (αποστολή newsletter) από την εταιρεία μας, καθώς και να αναφέρετε παρατηρήσεις σχετικά με συγκεκριμένες χρήσεις των δεδομένων σας που κρίνονται εσφαλμένες ή αδικαιολόγητες

Μπορείτε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς ωστόσο να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έχει πραγματοποιηθεί πριν από την απόσυρση της συγκατάθεσης. Διατηρούμε όμως το δικαίωμα περαιτέρω επεξεργασίας, αν αποδείξουμε επιτακτικούς λόγους που χρήζουν προστασίας οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων σας, των θεμελιωδών δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή αν η επεξεργασία χρησιμεύει για την άσκηση ή την υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

Τέλος, μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελίες στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://www.dpa.gr/.

7. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική απορρήτου

Η παρούσα πολιτική για την προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα μπορεί να τροποποιείται οποιαδήποτε στιγμή κρίνεται αναγκαίο από την Εταιρεία. Οποιαδήποτε επικείμενη σημαντική αλλαγή στην πολιτική μας θα αναρτάται στην ιστοσελίδα μας www.incharge.gr και τους λοιπούς ιστοτόπους μας. Τέλος, μπορείτε να ζητήσετε ταχυδρομικά ή τηλεφωνικά να σας στείλουμε αντίγραφο της παρούσας.

Μαρούσι, Φεβρουάριος 2026